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La metodologia 5S applicata ad un blog

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5s

Seiri , Seton, Seiso, Seiketzu, Shitsuk questi cinque termini Giapponesi suonano famigliari per chi ha seguito progetti 5S.

Da Wikipedia:

Racchiude in cinque passaggi un metodo sistematico e ripetibile per l’ottimizzazione degli standard di lavoro e quindi per il miglioramento delle performance operative.

Nato dalla tradizione giapponese dell’eliminazione di tutto ciò che è spreco, l’obiettivo è quello di eliminare tutto ciò che non è strettamente funzionale all’attività svolta, indipendentemente dall’attività stessa.

Perchè non applicare questa semplice ma efficace metodologia ai mie blog, idea bizzarra ma sicuramente può essere una buona linea guida.

Seiri (Separare) nello stesso dominio due blog ben distinti

  • danilopalermo.it una finestra sulla mia vita … per raccontare e commentare i momenti di vita quotidiana.
  • the blog’s book una finestra sul tecnosociale … per parlare della tecnologia e del sociale.

Seiso (Pulire) togliere quello che non serve dal layout dei temi. Nei prossimi giorni voglio eliminare il superfluo. Prima di tutto togliere la grafica (icone) nei widgets con il testo, eliminare alcuni blog presenti sul blogrol e inserire un banner pubblicitario.

Seton (Ordinare) tema ordinato e semplice, in un primo momento volevo tenere lo stesso tema per i due blog. Poi riflettendo sull’eventuale gestione dei blog è il tempo a disposizione, ho preferito due layout diversi. Uno molto semplice e minimalista per quello personale, dove farei pochissime modifiche. Mantenere l’attuale per the blog’s book.

Seiketzu (Standardizzare) ogni blog avrà i suoi argomenti e rubriche ben distinte. Anche dal lato “tecnico” utilizzare gli stessi plugin e cercando di tenere aggiornato entrambi i blog. Ho letto che esistono applicazioni o plugin che permettono di gestire/aggiornare più blog contemporaneamente, sarebbe un ottima soluzione.

Shitsuk (Rispettare) non perdere mai di vista i quattro punti precedenti nel tempo, essere sempre costanti per rispettare le decisioni prese.

Quindi possiamo riassumere le cinque regole in questo modo:

Separare, io l’ho utilizzato un pò erroneamente, la definizione correttà è separare tutto quello che non ti serve, possiamo applicarla come metodo per definire tutto quello che non serve, banner poco cliccati, plugin non utilizzati, files vecchi.

Pulire, dopo aver separato o meglio dire capito quello che non occorre bisogna pulire, cancellare creare delle copie di backup dei files.

Ordinare, adesso ci restano solo quello che abbiamo deciso che è utili, andrebbe ordinato, trovare la giusta posizione dei banner pubblicitari per essere più efficaci. Ordinare le sidebar, renderla più gradevole, ottimizzare i colori.

Standardizzare, la definizione che viene utilizzata nell’ambito aziendale è “Definire procedure standard per la pulizia e la verifica. L’utilizzo di standard aiuta le persone ad abbandonare le abitudini errate e familiarizzare con le nuove procedure.” Nel nostro caso potremo dire che la standardizzazione è la linea guida del blog, da quando si scrive fino all’approccio con i lettori nei commenti.

Rispettare, rispettare nel tempo nel tempo le precedenti regole. Ogni tanto confrontarsi con i lettori per “monitorare” l’andamento nel blog, non affidarsi solo alle statistiche.

Questi progetti sono molto difficile e richiedono tempo nell’inculcare a chi subisce (operai) questa nuova metodologia. Maggiormente in fabbriche dov’è non si è mai fatto niente, però alla fine di un buon progetto eseguito con ottimi criteri e coinvolgendo il maggiore numero di persone, vi posso assicurare che si hanno effetti positivi, con un enorme miglioramento produttivo e una gestione aziendale più fluida e accurata.

Ho visto linee di montaggio letteralmente trasformasi, con operai che dopo aver capito i notevoli vantaggio che ha portato per il loro lavoro, chiedono, propongono e partecipano a questi progetti.

Questo sicuramente non può avvenire per un blog, sicuramente non sarà l’unica soluzione per aumentare le vostre visite, ma almeno darà regole per ordinare e mantenere più piacevole il vostro blog.

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  1. paolo
    25 gennaio 2009 a 8:37 | #1

    Interessante. Insolita applicazione delle 5S in ambito Web.

  2. 25 gennaio 2009 a 19:07 | #2

    @Paolo
    sono convito che questa metodologia può essere applicata in molteplici campi, non solo nell’industria.

    “Ogni cosa al suo posto e un posto per ogni cosa” !!

  3. phan anh tuan
    28 ottobre 2009 a 10:17 | #3

    Can you send me an English translation of this article through email ? I appreciate your help !

  4. ereneumCranda
    6 maggio 2010 a 3:48 | #4

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  1. 7 febbraio 2008 a 22:07 | #1
  2. 12 febbraio 2008 a 12:38 | #2