Utilizzare Evernote per gestire un trasloco
I mesi che precedono un trasloco e i successivi sono molto frenetici e pieni di cose da pianificare e ricordare. L’ausilio di un supporto informatico sia hardware che software mi è stato di grande aiuto.
Grazie alle nuove tecnologie sempre più rivolte a un servizio di Cloud Computing ho potuto gestire documenti, disegni, appunti, ecc. con più strumenti ma con un unico archivio, dove io e mia moglie potevamo condividerlo. Gli strumenti sono sempre i soliti di casa Apple, dai dispositivi portatili iPhone in testa e iPad e quelli fissi il mio vecchio MacBook.
Il software ? Evernote !! A mio giudizio uno dei migliori programmi d’archiviazione cloud mai sviluppato. Vediamo in dettaglio cos’è, cosa offre e qualche idea di come si può utilizzare.
Cos’è e cosa offre.
Evernote fondamentalmente è un grosso deposito dove si possono archiviare informazioni in diversi formati (testo, audio, video) organizzarli e archiviarli secondo le nostre esigenze.
L’applicativo è stato sviluppato per numerosi OS (Mac,Windows,Linux) inclusi quelli mobili, ormai entrati prepotentemente nella nostra vita.
I dati dove sono ? sulle nuvole .. scherzi a parte i dati vengono archiviati nei loro server, sono protetti e cifrati (crittografia SSL).
Evernote mette a disposizione due servizi uno gratuito e l’altro con un costo mensile di 5$. La sostanziale differenza è la quantità di Mbs/mese messa a disposizione per l’archiviazione dei dati. Free 60 Mbs/mese a pagamento 1 Gbs/mese. Altre caratteristiche le potete trovare sul sito ufficiale. Sta di fatto che 60 Mbs sono più che sufficienti per un uso quotidiano, ricordate che caricare foto o files di grosse dimensioni (Free limitato a 25 Mbs e Premium 50 Mbs) causano un rallentamenti nella visualizzazione.
Come possiamo fruttare questo servizio.
Organizzare e catalogare i preventivi. Tutto viaggi per posta elettronica, anche i preventivi ormani vengono inviati per posta e la stragrande maggioranza in formato PDF. Evernote carica al suo interno i files in PDF creando una nota, si possono archiviare in differenti “Taccuini” e tramite i TAG catalogarli per una veloce ricerca.
Creare liste To Do, da qualche mese sono stati arrichiti gli strumenti di scrittura delle note, oltre alla possibilità di creare liste numeriche, tabelle, si possono inserire liste da spuntare.
Note con immagini, ho sfruttato parecchio questa funzione. Le foto che scattavo le salvavo all’interno dei taccuini dedicati e aggiungevo i tag. All’occorenza bastava aprire Evernote e consulare i tag per ritrovare l’immagini.
Note Spesa, anche per questo ho voluto utilizzare Evernote che mi permette di avere tutto su una sola App. Ho creato una semplice tabello dove annotavo l’importo, data e descrizione.
Conclusioni.
Esistono svariati software/App dedicate a catalogare foto, memorizzare messaggi audio, catalogare files, creare e gestire progetti. Ma ognuna e finalizata a se stessa, invece Evernote è unica. Questo è uno dei principali vantaggi del suo utilizzo. Possiamo accere ai taccuini con diversi dispositivi, questo permette di scivere note tramite Pc e consultarle all’occorenza con una smartphone. Da poco c’è inoltre la possibilità di condividere i taccuini, le informazioni che vengono annotate possono essere consultate da altri.
Evernote ha cambiato il mio modo di prendere appunti e d’archiviarli diventanto uno dei programmi più usati ogni giorno.
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